Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den vergangenen 15 Jahren von dritter Seite durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B.: Gründer des Jahres, Kammerpreisträger, Innovationspreis, Kooperationspreis u.a.) gewürdigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Bremen eine

Assistenz (m/w/d) für die Projektabwicklung

Ihre Aufgaben:
• Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Abwicklung sowie Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten
• Organisation des Sekretariats und Terminkoordination
• Protokollführung in Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Reportings für den Bereichsleiter und den Bereich
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach stichwortartiger Vorgabe, teils selbständig im Rahmen von Richtlinien
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Eigenständige Vorbereitung und Planung von Konferenzen und Besprechungen, Organisation von Reisen sowie Betreuung von Gästen
• Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Unterstützung im Rahmen von Projekten sowie Abwicklung von Projekten

Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in der Unterstützung / Abwicklung von Projekten
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Unser Angebot:
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
• Ein planbares und kollegiales Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung.

sat. Services GmbH
Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel
Sinstorfer Kirchweg 74-92,
21077 Hamburg
www.sat-services.eu

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